נספח 1
מדיניות פרטיות
מדיניות פרטיות זו (להלן: "מדיניות הפרטיות") חלה על האופן שבו אנו, לוטוס – מרחב נשי להכשרה ולתעסוקה בהייטק (להלן: "לוטוס", "אנו", "שלנו" או "אנחנו"), משתמשים במידע אישי (כהגדרתו להלן) הנאסף, מתקבל או נשמר על ידינו אודות אנשים במסגרת פעילותנו.
מבוא.
מדיניות פרטיות זו מיושמת משום שאנו מכירים בחשיבותה של הפרטיות. מדיניות פרטיות זו מפרטת את אופן ניהול המידע האישי שייאסף על ידינו במסגרת פניה אלינו, פעילותנו והשתתפות בתוכניות העמותה, וכן האפשרויות העומדות לרשותכם בנוגע לאופן איסוף המידע.
מהו מידע אישי?
"מידע" או "מידע אישי" כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות, תשמ"א – 1981 (להלן: "חוק הגנת הפרטיות"), לרבות מידע המתייחס לאדם מזוהה או אדם שניתן לזהותו, בין היתר באמצעות פרט מזהה כגון שם, מספר זהות, מזהה ביומטרי, נתוני מיקום, מזהה מקוון, או נתון אחד או יותר הנוגע למצבו הפיזי, הבריאותי, הכלכלי, החברתי או התרבותי.
הסכמה ושינוי. לא מוטלת עליכם חובה חוקית לספק לנו מידע על אודותיכם, ומסירת המידע נעשית מרצונכם החופשי. עם זאת, אם תבחרו שלא למסור מידע מסוים, ייתכן שלא תוכלו להשתתף בתוכניות העמותה ואף בקשתכם להירשם לתוכניות העמותה לא תוכל להיבחן.
במקרה שהמידע האישי שנמסר על ידכם כולל מידע אישי אודות צדדים שלישיים, הנכם מצהירים ומתחייבים כי קיבלתם את הסכמתם המפורשת של אותם צדדים שלישיים למסירת המידע, וכי יידעתם אותם בדבר השימוש שייעשה במידע בהתאם למדיניות פרטיות זו. אנו שומרים על הזכות, לפי שיקול דעתנו, לשנות מדיניות פרטיות זו בכל עת.
סוגי המידע האישי הנאסף אודותיכם ומטרות השימוש בו.
אנו מקבלים או אוספים מכם מידע אישי בדרכים הבאות:
בעת פניה אלינו, באמצעות אתר האינטרנט שלנו ("האתר"), דפי נחיתה, דוא"ל, טלפון או בכל דרך אחרת, לצורך התעניינות או בקשה להירשם לתוכניות העמותה, ייתכן שתתבקשו למסור פרטים מזהים, פרטי יצירת קשר ונתונים דמוגרפיים, כגון: שם מלא, מין, מספר תעודת זהות, כתובת דוא"ל, טלפון, מקום מגורים ומידע המעיד על השתייכות מגזרית. בנוסף נתוני השכלה ותעסוקה כגון: מוסד לימודים, פקולטה, ציונים, תעודות, הכשרות וקורות חיים והמידע המופיע בו. כמו כן, כן תוכן פנייתכם יישמר. ללא מסירת המידע המבוקש, לא נוכל לבחון את בקשתכם להרשמה לתוכניות העמותה.
בתהליך המיון והקליטה לתוכניות שלנו ייתכן שייאסף מידע נוסף אודותיכם באמצעות תיעוד ראיונות שייערכו עמכם. ללא איסוף מידע זה לא תוכלו להשתתף בתוכניות העמותה. במסגרת השתתפותכם בתוכניות העמותה, ייאסף מידע אודות המלגה שהוענקה לכם, הישגיכם הלימודיים והמקצועיים, הכשרות שעברתם, עמידה בדרישות ומטלות, לרבות נוכחות. ללא הסכמתכם לאיסוף המידע המבוקש, לא נוכל לאפשר את השתתפותכם בתוכניות העמותה. לאחר סיום ההכשרה בתוכנית, אנו עשויים לאסוף ולקבל מידע אודותיכם, לרבות מצדדים שלישיים כגון חברות המעסיקות אתכם במסגרת שלב ההשמה בתוכנית, ובכלל זה: זימונים לראיונות עבודה, משרות שהוצעו לכם, מקומות עבודה בהם נקלטתם, הסכמי ההעסקה ותנאיהם, תנאי שכר, תפקוד במקום העבודה ומידע מתוך תיק העובד, והנך מאשר כי צדדים שלישיים כאמור יהיו רשאים להעביר לנו את המידע כאמור. מסירת מידע זה מהווה תנאי להשתתפות בתוכניות העמותה, וללא הסכמתכם למסירתו לא תוכלו להשתתף בהן.
מידע אישי נוסף הנאסף על ידינו ומטרות השימוש בו:
שיחות מוקלטות. השיחות עמנו יכולות להיות מוקלטות לצורכי בקרה, ניהול השירות והתגוננות משפטית. לכן, אם תפנו אלינו או שניצור עמכם קשר טלפוני, בעקבות פניה אלינו, זכרו כי השיחה עשויה להיות מוקלטת והפרטים האישיים אשר תמסרו במסגרת השיחה, עשויים להישמר על ידנו למטרות המפורטות במדיניות זו.
מהן עוגיות? עוגיות (Cookies) הן קבצי טקסט קטנים המאוחסנים על גבי המכשיר שלכם (מחשב, טלפון נייד או טאבלט) בעת גלישה באתר שלנו. עוגיות מאפשרות לאתר לזהות את המכשיר שלכם בביקורים חוזרים, לשמור את העדפותיכם ולספק לכם חוויית משתמש מותאמת אישית ויעילה יותר. ישנן שתי קטגוריות עיקריות של עוגיות (Cookies):
• עוגיות צד ראשון (First-party cookies) מונפקות ישירות על ידינו למחשב או למכשיר הנייד שלכם.
• עוגיות צד שלישי (Third-party cookies) מונפקות על ידי צד שלישי מטעמנו. אנו עושים שימוש בעוגיות צד שלישי לצרכי פונקציונליות, ביצועים/אנליטיקה, שיווק ומדיה חברתית. עוגיות צד שלישי אינן בשליטתנו, וצדדים שלישיים אלה עשויים לשנות בכל עת את תנאי השימוש, מטרות השימוש בעוגיות וכדומה. ראו להלן מידע נוסף על אופן ניהול עוגיות אלה.
עוגיות עשויות להישאר על המחשב או המכשיר הנייד שלכם למשכי זמן שונים. חלק מהעוגיות הן "עוגיות סשן" (session cookies), כלומר הן קיימות רק כל עוד הדפדפן שלכם פתוח ומוחקות אוטומטית עם סגירת הדפדפן. עוגיות אחרות הן "עוגיות קבועות" (permanent cookies), כלומר הן נשמרות גם לאחר סגירת הדפדפן וניתן להשתמש בהן כדי לזהות את המכשיר שלכם כאשר תפתחו שוב את הדפדפן ותגלשו באינטרנט.
אילו סוגי עוגיות קיימים:
עוגיות חיוניות: עוגיות הכרחיות לתפקוד הבסיסי של האתר, המאפשרות ניווט באתר ושימוש בתכונותיו העיקריות. עוגיות אלו נשמרות למשך זמן השהות שלכם באתר ונמחקות עם סגירת הדפדפן.
ניהול העדפות עוגיות: רוב הדפדפנים מאפשרים לכם לשלוט בעוגיות באמצעות הגדרות הדפדפן. באפשרותכם:
לקבל התראה לפני קבלת עוגיות ולבחור אם לאשר אותן.
לחסום עוגיות באופן גורף או סלקטיבי.
למחוק עוגיות קיימות מהמכשיר שלך.
לניהול העדפות העוגיות, אנא עיין בהוראות הספציפיות של הדפדפן בו אתה משתמש:
Google Chrome: תפריט (שלוש נקודות) > הגדרות > מתקדם > פרטיות ואבטחה > הגדרות תוכן > עוגיות.
Mozilla Firefox: תפריט > העדפות > פרטיות ואבטחה > עוגיות ונתוני אתר.
Safari: העדפות > פרטיות > עוגיות ונתוני אתר.
Microsoft Edge: תפריט > הגדרות > פרטיות, חיפוש ושירותים > עוגיות.
השלכות חסימת עוגיות: שימו לב כי חסימת עוגיות מסוימות עלולה להשפיע על חוויית הגלישה שלכם ועל זמינות חלק מהתכונות באתר. חסימת עוגיות חיוניות עשויה למנוע שימוש בחלקים מסוימים של האתר. חסימת עוגיות פונקציונליות עשויה להגביל את היכולת שלנו לזכור את העדפותיכם. חסימת עוגיות ביצועים תמנע מאיתנו לשפר את האתר בהתאם לדפוסי השימוש. חסימת עוגיות שיווק תמנע הצגת תוכן מותאם אישית, אך לא תפגע בפונקציונליות הבסיסית של האתר.
עוגיות של צדדים שלישיים
בנוסף לעוגיות שאנו מפעילים ישירות, האתר עושה שימוש בעוגיות של צדדים שלישיים, כגון ספקי שירותי ניתוח נתונים (כדוגמת Google Analytics), רשתות פרסום, פלטפורמות מדיה חברתית וספקי שירותים נוספים. עוגיות אלו עשויות לשמש לאיסוף מידע סטטיסטי, התאמת תוכן פרסומי, שילוב תכנים חיצוניים (כגון סרטונים או פוסטים מרשתות חברתיות) ושיפור חוויית המשתמש באתר.
שימו לב כי השימוש בעוגיות אלה כפוף למדיניות הפרטיות של אותם צדדים שלישיים, ואנו ממליצים לעיין במדיניות הרלוונטית של כל צד שלישי לקבלת מידע נוסף על אופן השימוש במידע.
לתשומת לבכם, חסימת עוגיות של צדדים שלישיים עשויה להשפיע על חלק מהפונקציות באתר, כגון הצגת תוכן חיצוני או התאמה אישית של פרסומות.
שימוש בטכנולוגיות מעקב נוספות וצדדים שלישיים: מעבר לעוגיות, אנו עשויים, לעיתים יחד עם צדדים שלישיים, להפעיל טכנולוגיות מעקב נוספות כגון משואות רשת (web beacons), פיקסלים ותגיות, אשר עשויות להיטמע בתוכן דיגיטלי, סרטונים או הודעות דוא"ל. טכנולוגיות אלו מאפשרות לנו ולספקי השירותים החיצוניים לאסוף מידע מהמכשיר שלכם, לרבות נתונים בדבר צפייה בתכנים מסוימים, תיעוד זמן ושעת הגישה, וכתובת ה-IP של המכשיר. השימוש במשואות רשת ובפיקסלים מסייע לנו לנתח את דפוסי השימוש בשירותים, ובשילוב עם עוגיות, להציג עבורכם תוכן ומודעות מותאמים. חלק מהטכנולוגיות מופעלות על ידי צדדים שלישיים, כגון מפרסמים או ספקי אנליטיקה, והן כפופות למדיניות הפרטיות של אותם צדדים. בעצם השימוש שלכם באתר, אתם מאשרים את שמירת העוגיות, טכנולוגיות האחסון המקומיות, המשואות ומידע נוסף במכשיריכם, וכן את הגישה למידע זה על ידינו ועל ידי צדדים שלישיים כמפורט לעיל.
נתוני מכשירים ניידים ומידע טכני אנו עשויים לאסוף מידע טכני מוגבל מהמכשיר שלכם לצורך תפעול תקין של האתר והשירותים. מידע זה עשוי לכלול: * מאפייני המכשיר: סוג המכשיר, מערכת הפעלה, דגם חומרה * מזהים טכניים: מזהה מכשיר (Device ID), כתובת MAC, מזהי פרסום (כאשר זמינים) * נתוני שימוש: חותמות תאריך ושעה של השימוש באתר ובמערכת, משך הפעילות, דפים שנצפו * נתוני דפדפן: סוג דפדפן, גרסה, שפה, הגדרות תצוגה * נתוני רשת: כתובת IP (עשויה להיות מוסתרת חלקית), ה-URL המבוקש, דפי הפניה. בנוסף, בכפוף להסכמתכם המפורשת ובהתאם לדרישות החוק, אנו עשויים להשתמש בטכנולוגיות מבוססות מיקום לצורך: * התאמת תוכן ושירותים למיקומכם הגיאוגרפי * איסוף נתונים סטטיסטיים מצטברים לשיפור השירותים * זיהוי דפוסי שימוש אזוריים חשוב להדגיש כי איננו משתמשים בנתוני מיקום מדויקים לזיהוי אישי שלכם, וכל שימוש במידע מבוסס מיקום נעשה באופן מצטבר וסטטיסטי, תוך הקפדה על אנונימיזציה של המידע. באפשרותכם לבטל את השימוש בשירותי מיקום בכל עת באמצעות הגדרות המכשיר שלכם.
Google Analytics וכלים אנליטיים נוספים
שימוש ב-Google Analytics: האתר שלנו משתמש ב-Google Analytics, שירות ניתוח אינטרנט המסופק על ידי Google LLC ("Google"), וכן בכלים אנליטיים נוספים, לצורך איסוף וניתוח מידע אודות השימוש באתר. כלים אלה מסייעים לנו להבין כיצד משתמשים מתנהגים באתר, לזהות מגמות שימוש, ולשפר את חוויית המשתמש.
המידע הנאסף: Google Analytics אוסף מגוון נתונים אודות השימוש באתר, לרבות: תדירות ומשך הביקורים באתר; העמודים בהם מבקרים המשתמשים; אתרי האינטרנט שהפנו משתמשים לאתר שלנו; מאפיינים טכניים של המכשיר והדפדפן; נתונים דמוגרפיים כלליים (כגון מיקום גיאוגרפי כללי); דפוסי התנהגות והתנועה באתר.
אופן השימוש במידע: אנו משתמשים במידע המתקבל מ-Google Analytics וכלים אנליטיים אחרים למטרות הבאות: ניתוח דפוסי שימוש ומגמות באתר; מדידת יעילות תכונות ותוכן באתר; שיפור ממשק המשתמש וחוויית הגלישה; זיהוי ותיקון בעיות טכניות; פיתוח תכונות ושירותים חדשים.
הגנה על פרטיותכם: חשוב לציין כי איננו משלבים את המידע הנאסף באמצעות Google Analytics עם מידע אישי מזהה. אנו משתמשים בהגדרות אנונימיזציה של כתובות IP כדי להגביל את היכולת לזהות משתמשים ספציפיים. הגישה למידע הנאסף מוגבלת לעובדים מורשים בלבד הזקוקים לו לצורך תפקידם.
מגבלות על Google: יכולתה של Google להשתמש ולשתף מידע שנאסף באמצעות Google Analytics אודות ביקוריכם ושימושכם באתר מוגבלת על פי: הסכם השירות של Google Analytics, המפורסם בכתובת: http://www.google.com/analytics/terms/us.html* מדיניות הפרטיות של Google, המפורסמת בכתובת: http://www.google.com/policies/privacy/למידע נוסף אודות האופן בו Google אוספת ומעבדת נתונים במסגרת Google Analytics, ניתן לבקר בכתובת: http://www.google.com/policies/privacy/partners/.
ביטול מעקב Google Analytics: באפשרותכם למנוע את השימוש בנתונים שלכם על ידי Google Analytics באמצעות: הורדה והתקנה של תוסף הדפדפן Google Analytics Opt-out, הנמצא בכתובת: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout; שימוש בהגדרות הפרטיות בדפדפן שלכם לחסימת עוגיות צד שלישי; שימוש במצב גלישה פרטית/אנונימית בדפדפן שלכם.
כלים אנליטיים נוספים: בנוסף ל-Google Analytics, אנו עשויים להשתמש בכלי ניתוח נוספים לשיפור האתר והשירותים שלנו. לכל אחד מכלים אלה מדיניות פרטיות משלו, ואנו מקפידים לבחור ספקים המחויבים לסטנדרטים גבוהים של הגנת פרטיות ואבטחת מידע.
שימוש במערכות בינה מלאכותית לעיבוד מידע אישי.
אנו עשויים להשתמש בכלי בינה מלאכותית (AI) לעיבוד מידע אישי שנאסף אודותיכם. עיבוד זה עשוי לכלול, בין היתר, ניתוח, סיווג, יצירת תחזיות, המלצות או קבלת החלטות הנוגעות אליכם, בהתאם למטרות השימוש המפורטות במדיניות פרטיות זו.
מערכות הבינה המלאכותית שלנו פועלות באמצעות אלגוריתמים מתקדמים המתוכננים לזהות דפוסים בנתונים, ללמוד מנתונים היסטוריים ולייצר תובנות אוטומטיות. סיכונים פוטנציאליים הקשורים לשימוש בטכנולוגיה זו כוללים, בין היתר: אפשרות להטיה אלגוריתמית, טעויות בעיבוד או בניתוח נתונים, קבלת החלטות אוטומטית העשויה להשפיע עליכם, וכן סיכוני אבטחת מידע הנוגעים לאחסון ועיבוד נתונים בהיקף נרחב.
אנו שואפים להבטיח כי עיבוד מידע אישי באמצעות כלי בינה מלאכותית יתבצע בהתאם לדין החל, תוך שמירה על עקרונות של שקיפות והגנה על פרטיותכם. אנו מיישמים אמצעי אבטחת מידע סבירים שמטרתם להפחית את הסיכונים הטמונים בשימוש בטכנולוגיה זו. עם זאת, איננו יכולים להבטיח כי לא יתרחשו טעויות או אי-דיוקים בעיבוד הנתונים.
לאילו מטרות אנו אוספים את המידע.
בנוסף למטרות השימוש המפורטות לעיל, אנו עשויים להשתמש במידע אישי שנאסף על ידינו כפי שפורט לעיל, גם בדרכים ולמטרות הבאות:
על מנת ליצור עמכם קשר, להשיב לפניותיכם ולספק לכם מידע נוסף על פעילות העמותה והתוכניות שלנו ו/או תוכניות של עמותה אחרת המתאימות לכם, במידה ונקבל את הסכמתכם להעברת מידע לעמותה אחרת.
כדי לבחון את בקשתכם להשתתף בתוכניות שלנו ולנהל את הליך המיון והקליטה.
כדי לעקוב אחר הישגיכם והשלמת מטלותיכם במסגרת הלימודים ותקופת ההכשרה.
לצורך מעקב וניהול המידע שלכם כתלמידים המשתתפים בקורסים והכשרות, ובכלל זה מעקב אחר תוצאות והישגים לימודיים, מבחנים, נוכחות, ביצוע מטלות, הפקת גיליון ציונים ותעודות.
לצורך טיפול בבקשותיכם מכל סוג, מתן מענה לפניות ולתלונות, שמירה על קשר עמכם ושליחת הודעות עדכון במידת הצורך.
אנו עשויים לעשות שימוש בתמונות של משתתפים בקורסים ולפרסמן ברשתות חברתיות, באתר או בפלטפורמות אחרות, לצורך קידום פעילות העמותה.
על מנת לשפר ולפתח את תוכניות העמותה.
לצורך קידום התוכניות שלנו ולצרכי ניהול שוטף של פעילות העמותה.
על מנת לשפר את הפלטפורמות שלנו.
לצורך עמידה בדרישות הדין ו/או הוראות רגולטוריות של רשות מוסמכת.
לצורך אבטחת מידע.
לצורך התגוננות בהליכים משפטיים.
אופן שיתוף המידע האישי על ידינו
מלבד האמור לעיל, אנו לא נעביר או נשתף את המידע שמסרתם לנו לצדדים שלישיים, אלא במקרים הבאים:
עם קרן פורטלנד, המסייעת במימון ההכשרה והתוכניות.
עם חברות השמה ו/או כוח אדם ו/או חברות אחרות, המעסיקות את משתתפי התוכניות לאחר שלב ההכשרה, בשלב ההשתלבות בשוק התעסוקה.
עם נותני שירותים מטעמנו, המסייעים לנו בפעילותנו, לרבות ספקי מערכות לתפעול עסק.
במקרה של הפרת תנאי השימוש או מדיניות פרטיות זו, או אם תבצעו פעולות הנחזות כמנוגדות לדין, או ניסיון לבצע פעולות כאלה.
במקרה של כל מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה או הליכים משפטיים, אם יהיו, ביניכם לבינינו.
בכל מקרה בו נסבור כי מסירת המידע נחוצה כדי למנוע נזק גוף או רכוש (לכם או לצד שלישי) או בקשר לחקירה של חשד למעשים בלתי חוקיים.
במקרה בו נידרש על פי חוק להעביר לצדדים שלישיים את פרטיכם האישיים והמידע שנאסף על פעילותכם באתר, לרבות אם יתקבל בידינו צו שיפוטי המורה לנו למסור את פרטיכם או את המידע אודותיכם לצד שלישי, או במענה לבקשה מרשות אכיפה, רשות ממשלתית או ציבורית אחרת.
במקרה שפעילות העמותה תתמזג או תועבר, כולה או חלקה, לצד שלישי או במקרה שתיבחן אפשרות כאמור.
במקרים מסוימים, צדדים שלישיים להם יועבר המידע כאמור בסעיף זה לעיל, יהיו מחוץ לישראל, לרבות בארה"ב. הנכם מסכימים בזאת כי מידע הנוגע אליכם יועבר ויישמר מחוץ לגבולות המדינה, בהתאם להוראות הדין ולשם המטרות שהוצגו לעיל.
אבטחת מידע. אנו מיישמים מערכות ונהלים לאבטחת מידע. בעוד שמערכות ונהלים אלה מצמצמים את הסיכונים לחדירה בלתי-מורשית למחשבינו, אין בהם בטחון מוחלט. לכן, למרות שאנו שואפים לעשות שימוש באמצעים מקובלים וסבירים על מנת להגן על המידע האישי שלכם, איננו מתחייבים שהמידע יהיה חסין באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית אליו. אם יש לכם שאלות כלשהן לגבי אבטחה בשירות או לגבי סודיות, תוכלו ליצור אתנו קשר בכתובת המייל המופיעה מטה תחת "פרטי יצירת קשר".
פרטיות ילדים. תוכניות העמותה לא נועדו עבור ילדים מתחת לגיל 18, ולכן אין למסור מידע ביחס לקטינים.
הזכויות שלך והגנה על הפרטיות שלך. העמותה הינה בעלת השליטה במאגר המידע המכיל את המידע המפורט במדיניות זו. אנחנו מכבדים את זכותכם לפרטיות ומעוניינים לשמור רק מידע נדרש, עדכני ומדויק. חשוב לנו שתדעו, שהנכם רשאים לעיין במידע עליכם המצוי אצלנו, וככל שתמצאו שמידע זה אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, הנכם מוזמנים לפנות אלינו בבקשה מפורטת לתקן או למחוק את המידע כאמור, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א – 1981 ותקנות הגנת הפרטיות (תנאים לעיון במידע וסדרי הדין בערעור על סירוב לבקשת עיון), תשמ"א-1981, באמצעות משלוח מייל לכתובת הדוא"ל המופיעה בפרטי יצירת קשר.
פרטי יצירת קשר. אנו מזמינים אתכם לפנות אלינו בכל שאלה שנוגעת לפרטיות שלכם, אבטחת מידע ולמימוש הזכויות שלכם באמצעות משלוח דוא"ל לכתובת